Ein umfassendes Zeiterfassungs- und Workforce-Management-System, entwickelt für eine Agentur mit über 50 Mitarbeitern an mehreren Standorten. Die Plattform verwaltet alles von Ein-/Ausstempeln per Mobil und Desktop, projektbasierter Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung bis hin zu automatisierten Genehmigungsworkflows für Stundenzettel. Echtzeit-Dashboards geben Managern sofortigen Einblick in Teamproduktivität, abrechenbare Stunden und Projektrentabilität.
Die Agentur ertrank in Tabellenkalkulationen, die Zeiterfassung für über 50 Mitarbeiter über Dutzende von Kundenprojekten war fehleranfällig und zeitaufwändig. Die Lohnabrechnung dauerte Tage, Streitigkeiten waren häufig, und Projektmanager hatten keine Echtzeit-Sicht darauf, ob Projekte im Budget lagen. Die bestehenden Standardlösungen konnten ihre komplexen Abrechnungsregeln und Genehmigungsworkflows nicht abbilden.
Entwicklung einer individuellen Zeiterfassungsplattform mit React und Node.js, die ihren tatsächlichen Workflow abbildet. Mitarbeiter stempeln per Mobile App mit GPS-Verifikation oder über das Web-Dashboard ein. Zeiteinträge werden automatisch nach Projekt und Aufgabe kategorisiert, durchlaufen anpassbare Genehmigungsketten und synchronisieren sich direkt mit dem Lohnbuchhaltungsanbieter per API. Hinzu kommen detaillierte Analysen für Projektrentabilität, Mitarbeiterauslastung und Überstundenerfassung.
